Documentbeheer: optimaliseer je workflow en beveiliging
Efficiënt documenten beheren, delen en beveiligen in de cloud.
Wat is documentbeheer?
Documentbeheer is het proces waarbij digitale bestanden georganiseerd, opgeslagen en toegankelijk worden gemaakt. Moderne oplossingen bieden geavanceerde functionaliteiten zoals versiebeheer, toegangscontrole en cloudintegratie.
Met de juiste tools kunnen bedrijven eenvoudig samenwerken, duplicaten vermijden en gevoelige informatie beter beschermen. Documentbeheer is essentieel voor organisaties die streven naar efficiëntie en een betere workflow.
Voordelen van modern documentbeheer
Efficiëntie, overzicht en veiligheid in één oplossing. Een goed documentbeheersysteem biedt tal van voordelen:
Samenwerken zonder chaos
Werk realtime samen met je team zonder risico op dubbele bestanden of verouderde versies.
Beveiliging op maat
Stel toegangsrechten in om gevoelige informatie te beschermen en te voldoen aan regelgeving.
Cloudgebaseerd documentbeheer: altijd en overal toegang
Cloudoplossingen zoals Microsoft SharePoint en Google Workspace maken documentbeheer nog eenvoudiger. Medewerkers kunnen altijd en overal bestanden raadplegen en bewerken, ongeacht hun locatie. Deze platforms bieden uitgebreide mogelijkheden voor versiebeheer, waardoor je altijd toegang hebt tot de meest recente updates. Daarnaast maken beveiligingsopties zoals multifactor-authenticatie en automatische back-ups deze tools betrouwbaar en veilig.
Warm aanbevolen door je collega’s
Florian Van Berghen26/08/2024 Super tevreden van de manier waarop in dit bedrijf gewerkt wordt. Van A tot Z volledig ondersteund geweest en voor ik het wist was ik online volledig actief! DINOTTI BV21/08/2024 100/100 Zeer gedreven bedrijf met kennis van zaken. Overgang van onze defecte en opstart op virtuele zeer vlot verlopen MET BEHOUD van alle instellingen en data.. Heel veel succes Luka met de ondersteuning Jens Possemiers15/07/2024 Luka, de oprichter van het toenmalige XVE IT, nu XVE.Agency en ik hebben in het verleden samengewerkt op een IT afdeling. Nadien is ons contact gebleven en hebben we ondertussen voor Hardware een samenwerking op regelmatige basis. Bij XVE kan je er op rekenen dat je steeds goede service aangeboden krijgt, ook neemt Luka de tijd om mee te denken in jou verhaal of situatie. Dit schijnt een ander licht op je case waardoor je ook beter je einddoel kan bepalen. Sem Van ouytsel19/06/2024 Top service en goede opvolging krista dewit29/05/2024 excellente service en vriendelijk Jeroen28/05/2024 XVE heeft voor mijn bedrijf een NAS geconfigureerd en geïnstalleerd. Zeer vlotte en correcte service. Alles werkt feilloos. Lexa Roosemeyers27/05/2024 Super goede service, altijd bereikbaar, antwoord zeer snel. Maakt niet uit hoe laat het is, hij staat paraat! Iemand waar je op kan terug vallen als je iets niet snapt of iets niet werkt, zalig! Zo blij dat ik jullie heb gevonden! 1000x bedankt! Tanja Trousse18/05/2024 Keivriendelijk, altijd paraat, zowel in de week als weekend. PC overnemen vanaf afstand is geen probleem. Luka begeleidt u door het probleem. Altijd een gerust hart wetende dat er iemand is die alles opgelost krijgt 😅 Mario18/05/2024 Heel klantvriendelijk, directe oplossing voor het probleem. Een IT specialist die altijd paraat staat. Top !!!!! Allanta vzw Opleidingen & Consultancy17/05/2024 Werkten mee aan onze website www.allanta.be en blijven bereikbaar voor grote en kleine aanpassingen. Ze zoeken mee naar de meest gebruiksvriendelijke oplossing en zijn transparant over geschatte werkuren.Google waardering: 5.0 van 5, gebaseerd op 32 recensies