XVE.Dev · Koppelingen
Exact Online koppelen
met Teamleader
Stop met dubbel ingeven. We koppelen Exact Online en Teamleader zodat sales en boekhouding met dezelfde, actuele gegevens werken.
Herken je dit?
Offertes maak je in Exact Online, maar je salesteam volgt op in Teamleader.
Iemand neemt gegevens manueel over van het ene systeem naar het andere.
Je salespipeline in Teamleader klopt niet met wat er in Exact staat.
Tikfouten en dubbel werk sluipen erin, en niemand ziet het meteen.
Standaardkoppeling of maatwerk?
Teamleader Focus heeft een standaardkoppeling met Exact Online. Volstaat die voor jouw werking, dan raden we die gewoon aan. Ontbreekt er iets, dan bouwen we de koppeling op maat.
De standaardkoppeling
- Facturen en creditnota's uit Teamleader naar Exact Online
- Klanten automatisch aanmaken in Exact Online
- Betaalstatus van facturen terug naar Teamleader
- Offertes en deals worden (nog) niet gesynchroniseerd
Een koppeling op maat van XVE.Dev
- Offertes uit Exact Online als deals in Teamleader
- Je eigen velden, statussen en verantwoordelijken correct gemapt
- Real-time synchronisatie via webhooks
- Foutafhandeling en logging, zodat je ziet wat er gebeurt
- Uitbreidbaar naar een andere richting of extra systemen
Uit de praktijk
Offertes uit Exact als deals in Teamleader
Een Antwerps bedrijf uit de maritieme sector, gespecialiseerd in sjorringssystemen voor lading, maakte offertes in Exact Online en volgde sales op in Teamleader. Gegevens werden manueel overgezet, met dubbel werk en fouten als gevolg.
XVE.Dev bouwde een koppeling van Exact Online naar Teamleader. Via webhooks verschijnt elke offerte binnen enkele minuten als deal, met klantgegevens, offerteregels, bedragen, status en verantwoordelijke. Wijzigingen in Exact werken de deal automatisch bij.
Resultaat: een actuele salespipeline in Teamleader, zonder manueel overtypen. Sales en boekhouding werken met dezelfde gegevens.
Hoe we werken
Duidelijk vanaf het eerste gesprek: wat we doen, hoe lang het duurt en wat van jou blijft.
-
1
Gratis kennismaking
Een eerste gesprek om je vraag, je tools en je processen te begrijpen. Vrijblijvend.
-
2
Analyse en voorstel
We brengen je systemen en de gewenste flow in kaart. Die analyse is betaald werk, en levert een concreet voorstel op met planning en budget.
-
3
Bouwen in korte cycli
We werken in korte iteraties met regelmatige demo's. Een koppeling staat doorgaans binnen enkele weken live; grotere trajecten plannen we in fasen.
-
4
Jij blijft eigenaar
Code en data zijn van jou, tenzij we samen iets anders afspreken. Je krijgt toegang tot de repository en kan altijd naar een andere partij overstappen: geen lock-in.
Veelgestelde vragen
Bestaat er geen standaardkoppeling tussen Exact Online en Teamleader?
Jawel. Via de Marketplace van Teamleader Focus synchroniseer je facturen en creditnota's naar Exact Online, worden klanten aangemaakt en komt de betaalstatus terug. Volstaat dat voor jou, dan raden we die koppeling aan. Maatwerk is pas nodig als je meer wil, zoals offertes en deals.
Kan ik offertes uit Exact Online als deals in Teamleader krijgen?
Ja. De standaardkoppeling ondersteunt offertes en deals (nog) niet, maar met een koppeling op maat kan het wel. Voor een bedrijf uit de maritieme sector bouwden we precies dat: elke offerte uit Exact verschijnt automatisch als deal in Teamleader.
Werkt de koppeling in twee richtingen?
Dat kan, maar het hoeft niet. Vaak volstaat één richting, met één systeem als bron. In de analyse bepalen we samen welke gegevens in welke richting moeten lopen.
Hoe snel worden gegevens gesynchroniseerd?
Met webhooks vanuit Exact Online verloopt de synchronisatie bijna real-time: een nieuwe of gewijzigde offerte staat binnen enkele minuten in Teamleader.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?
Elke synchronisatie wordt gelogd. Mislukt er iets, bijvoorbeeld door een ontbrekend veld, dan is dat zichtbaar en kan het gericht opgevolgd en opnieuw verwerkt worden.
Hoe lang duurt het en wat kost het?
Dat hangt af van je flow en het aantal gegevens dat moet meekomen. Na een gratis kennismaking en een analyse krijg je een voorstel met planning en budget. Een koppeling staat doorgaans binnen enkele weken live.
Exact Online en Teamleader laten samenwerken?
Vertel ons hoe je vandaag werkt. In een gratis kennismaking bekijken we of de standaardkoppeling volstaat, of dat maatwerk het verschil maakt.