Digitale diensten voor overheidsinstanties
XVE.IT · XVE.Agency · XVE.Dev
Uw partner voor IT, digitale communicatie en maatwerksoftware bij overheidsopdrachten
XVE ondersteunt overheidsinstanties bij het digitale en technische luik van een overheidsopdracht. Van bestekanalyse en offerte tot uitvoering en nazorg: één aanspreekpunt voor drie complementaire disciplines.
Eén aanspreekpunt, drie complementaire disciplines
Een overheidsopdracht vraagt meer dan een sterke offerte. Ook een correcte bestekanalyse, duidelijke documentatie en een betrouwbare uitvoering zijn belangrijk. XVE brengt IT-infrastructuur, digitale communicatie en maatwerksoftware samen binnen één geïntegreerde aanpak.
Voor wie
Lokale besturen, gemeenten, steden en OCMW's
Intercommunales en autonome gemeentebedrijven
Onderwijsinstellingen en welzijnsverenigingen
Aankoopcentrales en consultants die namens overheidsinstanties aanbesteden
Drie disciplines, één partner
Elke pijler van XVE heeft zijn eigen expertise, maar werkt vanuit dezelfde aanpak: de opdracht correct begrijpen, een passende oplossing voorstellen en de uitvoering zorgvuldig opvolgen.
XVE.IT
Managed IT-diensten voor overheidsinstanties
XVE.IT ondersteunt overheidsinstanties met veilige en goed beheerde IT-omgevingen, afgestemd op de vereisten van het bestek.
Raamovereenkomsten voor IT-support en helpdesk
Informatieveiligheid en GDPR-conforme infrastructuur
Cloud- en werkplekbeheer met Microsoft 365 en Intune/MDM
Onderhoudscontracten en SLA's op maat
XVE.Agency
Digitale communicatie voor overheidsinstanties
XVE.Agency ontwikkelt toegankelijke websites en digitale communicatie die aansluiten bij de huisstijl en vereisten van de organisatie.
Toegankelijke websites volgens WCAG 2.1 AA
Ondersteuning bij de toegankelijkheidsverklaring
Huisstijlconforme communicatie en participatiecampagnes
Gebruiksvriendelijke CMS-oplossingen
XVE.Dev
Maatwerksoftware en integraties
XVE.Dev digitaliseert processen met software die aansluit bij de werking en bestaande systemen van de organisatie.
Digitale loketten, formulieren en workflows
Koppelingen met bestaande overheidssystemen en databronnen
Software op maat voor lokale besturen
Onderhoud en doorontwikkeling binnen meerjarige raamovereenkomsten
Wij kennen de procedure
Een overheidsopdracht verloopt volgens duidelijke procedures en administratieve vereisten. XVE houdt hier tijdens het volledige traject rekening mee: van bestekanalyse en offerteopmaak tot uitvoering en nazorg.
Proceduretypes
Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Openbare en niet-openbare procedure
Attesten en documenten
RSZ- en fiscale attesten
Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Vereiste verklaringen en bewijsstukken
Correcte en tijdige aanlevering bij de offerte
Bestek en offerte
Analyse van technische en functionele vereisten
Afstemming op selectie- en gunningscriteria
Duidelijke en onderbouwde offerteopmaak
Opvolging van vragen en verduidelijkingen
XVE verstrekt geen juridisch advies, maar brengt praktijkervaring mee met de technische en administratieve opvolging van overheidsopdrachten.
Waarom XVE?
Overheidsinstanties verwachten expertise, betrouwbaarheid en duidelijke afspraken. XVE brengt deze eigenschappen samen in één praktische en transparante aanpak.
Ervaring
Praktijkervaring met bestekanalyses, offerteopmaak en de uitvoering van digitale en IT-gerelateerde overheidsopdrachten.
Flexibiliteit
Eén of meerdere disciplines inzetten, afhankelijk van de vereisten en omvang van de opdracht.
Eén aanspreekpunt
Eén vaste contactpersoon die de samenwerking tussen XVE.IT, XVE.Agency en XVE.Dev coördineert.
Ervaring met overheidsopdrachten
XVE heeft ervaring met uiteenlopende overheidsopdrachten. Daarbij ondersteunen we het volledige traject, van de analyse van het bestek en de technische uitwerking tot de voorbereiding van de offerte en de verdere uitvoering.
Minibestek voor een lokale welzijnsvereniging
We begeleidden een minibestek van de eerste analyse tot de voorbereiding van de offerte. Daarbij brachten we de technische vereisten in kaart en werkten we een passende oplossing uit.
Aanbestedingsdossier voor een speler in de maritieme sector
We ondersteunden de voorbereiding van een aanbestedingsdossier, verzamelden de vereiste attesten en documenten en stemden de technische invulling af op het bestek.
Veelgestelde vragen
Kan XVE inschrijven op een overheidsopdracht?
Ja. XVE schrijft in op overheidsopdrachten voor IT, digitale communicatie en maatwerksoftware, zelfstandig of als onderdeel van een samenwerking.
Werkt XVE samen met aankoopcentrales?
Ja. We werken samen met aankoopcentrales en consultants die opdrachten voorbereiden of aanbesteden namens overheidsinstanties.
Welke procedures kent XVE?
We zijn vertrouwd met verschillende onderhandelingsprocedures en met de openbare en niet-openbare procedure. Daarbij houden we rekening met de bijbehorende attesten, documenten en indieningsvereisten.
Kan één opdracht IT, een website en software combineren?
Ja. XVE.IT, XVE.Agency en XVE.Dev kunnen afzonderlijk worden ingeschakeld of samenwerken binnen één opdracht, met één vast aanspreekpunt.
Hoe verloopt de samenwerking na de gunning?
Na de gunning leggen we de planning, verantwoordelijkheden, rapportering en oplevermomenten vast. Bij raamovereenkomsten stemmen we onze werking af op de looptijd, SLA's en afroepmomenten.
Een overheidsopdracht in voorbereiding?
Bespreek uw bestek, raamovereenkomst of digitaliseringsproject met ons. We bekijken samen welke aanpak en disciplines het beste aansluiten bij uw opdracht.