Services numériques pour les administrations publiques
XVE.IT · XVE.Agency · XVE.Dev
Votre partenaire en IT, communication digitale et logiciels sur mesure dans les marchés publics
XVE accompagne les administrations publiques sur le volet numérique et technique d'un marché public. De l'analyse du cahier des charges et de l'offre jusqu'à l'exécution et au suivi : un seul interlocuteur pour trois disciplines complémentaires.
Un seul interlocuteur, trois disciplines complémentaires
Un marché public demande plus qu'une offre solide. Une lecture correcte du cahier des charges, une documentation claire et une exécution fiable comptent tout autant. XVE réunit infrastructure IT, communication digitale et logiciels sur mesure dans une approche intégrée.
Pour qui
Pouvoirs locaux, communes, villes et CPAS
Intercommunales et régies communales autonomes
Établissements d'enseignement et associations du secteur social
Centrales d'achat et consultants qui passent des marchés pour le compte d'administrations publiques
Trois disciplines, un seul partenaire
Chaque pôle de XVE possède son expertise propre, mais travaille de la même manière : bien comprendre le marché, proposer une solution adaptée et suivre l'exécution avec rigueur.
XVE.IT
Services IT managés pour les administrations publiques
XVE.IT accompagne les administrations publiques avec des environnements IT sécurisés et bien gérés, alignés sur les exigences du cahier des charges.
Accords-cadres pour le support IT et le service desk
Sécurité de l'information et infrastructure conforme au RGPD
Gestion du cloud et du poste de travail avec Microsoft 365 et Intune/MDM
Contrats de maintenance et SLA sur mesure
XVE.Agency
Communication digitale pour les administrations publiques
XVE.Agency développe des sites web accessibles et une communication digitale conformes à la charte graphique et aux exigences de l'organisation.
Sites web accessibles selon WCAG 2.1 AA
Accompagnement pour la déclaration d'accessibilité
Communication conforme à la charte graphique et campagnes de participation
Solutions CMS faciles à utiliser
XVE.Dev
Logiciels sur mesure et intégrations
XVE.Dev digitalise les processus avec des logiciels adaptés au fonctionnement et aux systèmes existants de l'organisation.
Guichets numériques, formulaires et workflows
Connexions aux systèmes publics et sources de données existants
Logiciels sur mesure pour les pouvoirs locaux
Maintenance et évolutions dans le cadre d'accords-cadres pluriannuels
Nous connaissons la procédure
Un marché public suit des procédures et des exigences administratives précises. XVE en tient compte tout au long du parcours : de l'analyse du cahier des charges et de la rédaction de l'offre jusqu'à l'exécution et au suivi.
Types de procédure
Procédure négociée sans publication préalable
Procédure négociée directe avec publication préalable
Procédure concurrentielle avec négociation
Procédure ouverte et procédure restreinte
Attestations et documents
Attestations ONSS et fiscales
Document unique de marché européen (DUME)
Déclarations requises et pièces justificatives
Transmission complète et dans les délais avec l'offre
Cahier des charges et offre
Analyse des exigences techniques et fonctionnelles
Alignement sur les critères de sélection et d'attribution
Rédaction d'offres claires et argumentées
Suivi des questions et des demandes de précision
XVE ne fournit pas de conseil juridique, mais apporte une expérience de terrain du suivi technique et administratif des marchés publics.
Pourquoi XVE ?
Les administrations publiques attendent de l'expertise, de la fiabilité et des accords clairs. XVE réunit ces qualités dans une approche pratique et transparente.
Expérience
Expérience de terrain de l'analyse de cahiers des charges, de la rédaction d'offres et de l'exécution de marchés publics numériques et IT.
Flexibilité
Mobiliser une ou plusieurs disciplines, selon les exigences et l'ampleur du marché.
Un seul interlocuteur
Un contact fixe qui coordonne la collaboration entre XVE.IT, XVE.Agency et XVE.Dev.
Expérience des marchés publics
XVE a travaillé sur des marchés publics très variés. Nous accompagnons l'ensemble du parcours, de l'analyse du cahier des charges et de la mise au point technique à la préparation de l'offre et à l'exécution.
Mini cahier des charges pour une association sociale locale
Nous avons accompagné un mini cahier des charges de la première analyse à la préparation de l'offre. Nous avons cartographié les exigences techniques et élaboré une solution adaptée.
Dossier d'appel d'offres pour un acteur du secteur maritime
Nous avons soutenu la préparation d'un dossier d'appel d'offres, rassemblé les attestations et documents requis et aligné la réponse technique sur le cahier des charges.
Questions fréquentes
XVE peut-elle soumissionner à un marché public ?
Oui. XVE soumissionne à des marchés publics en IT, communication digitale et logiciels sur mesure, seule ou dans le cadre d'une collaboration.
XVE travaille-t-elle avec des centrales d'achat ?
Oui. Nous travaillons avec des centrales d'achat et des consultants qui préparent ou passent des marchés pour le compte d'administrations publiques.
Quelles procédures XVE connaît-elle ?
Nous maîtrisons les différentes procédures négociées ainsi que la procédure ouverte et la procédure restreinte, avec les attestations, documents et exigences de dépôt qui les accompagnent.
Un même marché peut-il combiner IT, site web et logiciel ?
Oui. XVE.IT, XVE.Agency et XVE.Dev peuvent intervenir séparément ou travailler ensemble au sein d'un même marché, avec un seul interlocuteur.
Comment se déroule la collaboration après l'attribution ?
Après l'attribution, nous fixons le planning, les responsabilités, le reporting et les moments de livraison. Pour les accords-cadres, nous adaptons notre fonctionnement à la durée, aux SLA et aux commandes successives.
Un marché public en préparation ?
Parlons de votre cahier des charges, de votre accord-cadre ou de votre projet de digitalisation. Nous examinons ensemble l'approche et les disciplines les mieux adaptées à votre marché.