Ontwikkeling van een geautomatiseerde koppeling tussen een WooCommerce webshop en Winbooks via WBLinker, zodat alle webshopbestellingen automatisch en correct in de boekhouding terechtkomen zonder manuele invoer.
Projectoverzicht
Een Belgische wijnhandelaar in groothandel met een online verkoopkanaal werkte met een WooCommerce webshop voor de online verkoop en Winbooks als boekhoudpakket. Elke bestelling moest manueel worden overgetypt in Winbooks, wat bij stijgend bestelvolume zorgde voor dubbel werk, vertraging in de boekhouding en risico op fouten. De vraag was om beide systemen te koppelen zodat verkoopdata automatisch en correct doorstroomt.
Oplossing
- Ontwikkeling van een eenrichtingskoppeling van WooCommerce naar Winbooks
- Automatische export van bestelgegevens vanuit WooCommerce in het juiste formaat voor WBLinker
- Volledige mapping van alle relevante data: bestellingen, klanten, productcodes, BTW-codes, betalingen en grootboekrekeningen
- Inlezen van de aangeleverde bestanden in Winbooks via WBLinker, de standaard importtool van Winbooks
- Foutafhandeling en logging voor controle en opvolging van elke import
- Setup ontworpen om vlot mee te schalen met groeiend bestelvolume
Resultaten
Bestellingen die in de WooCommerce webshop worden geplaatst, stromen voortaan automatisch en correct geboektdoor naar Winbooks. De manuele invoer is volledig weggevallen, wat zorgt voor een snellere boekhoudkundige verwerking, minder fouten en een betrouwbaar overzicht van de online verkoop in het boekhoudpakket.
