Développement d'une connexion automatisée entre une boutique en ligne WooCommerce et Winbooks via WBLinker, afin que toutes les commandes de la boutique en ligne soient automatiquement et correctement comptabilisées sans saisie manuelle.
Aperçu du projet
Un grossiste en vins belge disposant d'un canal de vente en ligne travaillait avec une boutique en ligne WooCommerce pour les ventes en ligne et Winbooks comme logiciel comptable. Chaque commande devait être resaisie manuellement dans Winbooks, ce qui, avec l'augmentation du volume des commandes, causait du travail en double, des retards dans la comptabilité et un risque d'erreurs. L'objectif était de coupler les deux systèmes afin que les données de ventes s'écoulent automatiquement et correctement.
Solution
Développement d'une connexion unidirectionnelle de WooCommerce vers Winbooks
Export automatique des données de commande depuis WooCommerce au format approprié pour WBLinker
Mappage complet de toutes les données pertinentes : commandes, clients, codes produits, codes TVA, paiements et comptes généraux
Lecture des fichiers fournis dans Winbooks via WBLinker, l'outil d'import standard de Winbooks
Gestion des erreurs et journalisation pour le contrôle et le suivi de chaque import
Configuration conçue pour évoluer facilement avec l'augmentation du volume des commandes
Résultats
Les commandes placées dans la boutique en ligne WooCommerce s'écoulent désormais automatiquement et correctement vers Winbooks. La saisie manuelle a été complètement éliminée, ce qui permet un traitement comptable plus rapide, moins d'erreurs et un aperçu fiable des ventes en ligne dans le logiciel comptable.
