Développement d'une liaison automatisée entre une boutique WooCommerce et Winbooks via WBLinker, afin que toutes les commandes du webshop arrivent correctement en comptabilité sans saisie manuelle.
Aperçu du projet
Un négociant en vins belge, actif en gros avec un canal de vente en ligne, utilisait une boutique WooCommerce pour la vente en ligne et Winbooks comme logiciel comptable. Chaque commande devait être ressaisie dans Winbooks, ce qui, avec la hausse du volume, entraînait du double travail, des retards en comptabilité et un risque d'erreurs. La demande : relier les deux systèmes pour que les données de vente circulent automatiquement et correctement.
Solution
- Développement d'une liaison unidirectionnelle de WooCommerce vers Winbooks
- Export automatique des données de commande depuis WooCommerce au format attendu par WBLinker
- Mapping complet de toutes les données utiles : commandes, clients, codes produits, codes TVA, paiements et comptes généraux
- Lecture des fichiers dans Winbooks via WBLinker, l'outil d'import standard de Winbooks
- Gestion des erreurs et journalisation pour contrôler et suivre chaque import
- Configuration conçue pour suivre aisément la croissance du volume de commandes
Résultats
Les commandes passées dans la boutique WooCommerce arrivent désormais automatiquement et correctement comptabilisées dans Winbooks. La saisie manuelle a totalement disparu, d'où un traitement comptable plus rapide, moins d'erreurs et une vue fiable des ventes en ligne dans le logiciel comptable.
